さどひまわりネットに参加するには？
「さどひまわりネット」には、佐渡島内で医療・介護サービスを提供する施設であればどなたでも参加できます。佐渡の医療・介護を守り、よりよいサービスを提供するため、是非ご参加ください。
参加するには以下の手順をご参照ください。
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「さどひまわりネット」についてご理解ください 当サイトおよび施設参加・利用規約をご参照ください。
さどひまわりネット概要については当サイト・パンフレット、患者情報取扱いについては患者情報取扱い規約（患者向け）をご参照ください。パンフレット・患者情報取扱い規約は以下からダウンロードできます。
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施設参加申請書を記入します 利用者が多い場合は利用者新規登録申請書も併せて記入してください。
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施設参加申請書を提出します 施設参加申請書は事務局まで郵送いただくか、直接ご持参ください。 郵送・提出先 |
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必要な機器が設置されます 協議会から委託された業者が接続に必要な調査を行い、機器を設置します。ご協力をお願いいたします。 |
注意事項
- さどひまわりネットは参加施設の利用料で運営されています。参加には月額利用料をお支払いいただく必要があります。利用料は施設の種別・規模によって異なります。なお、参加は事業者単位ではなく、施設単位となります。
- さどひまわりネットの利用には、インターネット回線と専用端末の設置が必要です。インターネット回線の設置は各施設でお願いいたします。専用端末は協議会が設置しますが、初期費用をご負担いただきます。
- 医療機関における医事会計システム（レセコン含む）・X線機器・内視鏡機器・検査システムなど、自動・手動で情報をさどひまわりネットにアップロードする機器がある場合、接続にかかる費用が発生します。接続費用は接続する機器によって大きく異なり、見積には調査が必要です。調査・見積は協議会が行います。詳しくは協議会までお問い合わせ下さい。
- 取り扱われる情報は「個人情報」であるため、参加施設には本来の｢守秘義務｣に加えてさどひまわりネットの利用規約および個人情報保護に関連する法令・条例の遵守が義務づけられます。十分なご配慮をお願いいたします。
- 施設参加申請書の記入・提出は、施設責任者もしくはその責任を委託された方が行ってください。
- 参加施設が保有している情報の共有対象は、当該施設が参加を開始した時点以降のものとなり、過去データは共有対象外です。また、施設が参加していても受診患者がさどひまわりネットに同意していなければ該当する患者の情報は共有されません。
- 詳しくは、協議会までお問い合わせください。内容によってはその場で回答できない場合がありますのでご了承ください。
参加後に変更するには？
参加申請書記載内容に変更が生じたら
- 提出された施設参加申請書の内容に変更が生じた場合は、速やかに施設情報変更申請書に必要事項を記入し、協議会に提出してください。内容によっては、さどひまわりネット端末からオンラインでも変更が可能です（施設管理者権限が必要）。
- 施設情報変更申請書のお取り寄せは協議会までご連絡ください。以下からダウンロードもできます。
利用者の追加・変更が必要になったら
- 利用者新規登録申請書・利用者登録情報変更申請書に必要事項を記入し、協議会に提出してください。内容によっては、さどひまわりネット端末からオンラインでも変更が可能です（施設管理者権限が必要）。
- 各申請書のお取り寄せは協議会までご連絡ください。以下からダウンロードもできます。
- セキュリティの観点から、利用者IDの使い回しはできません。新たな利用者が生じたときは新規登録申請を行ってください。
- 施設毎に利用者数の上限があります。退職などで、登録されていた利用者がさどひまわりネットを利用しなくなったときは、施設管理者は該当する利用者の登録を抹消してください（さどひまわりネット端末からオンラインでも可能）。
参加をやめたいときは
- さどひまわりネットへの参加をとりやめたいときは、施設退会申請書に必要事項を記入し、協議会に提出してください。
- 退会すると、患者情報の参照をはじめ、さどひまわりネットのすべての機能を利用できなくなります。また、端末などさどひまわりネットに関連する機器は撤去されます。退会後に再度参加したいときは、新たに申請書の提出および初期費用などが必要となり、再参加しても過去データは収集されません。退会される前に今一度ご検討ください。
- 施設退会申請書のお取り寄せは協議会までご連絡ください。以下からダウンロードもできます。
